【職缺開放】招聘辦公室主任一名

ACFA的宗旨是連結台灣與東南亞，一起發展捍衛區域公民空間的策略和合作。透過研究、論壇、培訓等方式，探索台灣在東南亞公民空間緊縮下的潛在角色。辦公室主任將會與執行長緊密合作，將與全體工作夥伴共同齊心協力，將本會發展至更具影響力也更為穩健的狀態。這是一份充滿挑戰的工作，適合獨立自主且具備衝勁與責任感的你加入。

職務基本描述：

• 與執行長密切合作。
• 人團法與本會章程規範之理監事會、會員大會與預決算之規劃與執行。
• 管理本會官方網站與社群媒體，監督週報編撰及校對，建立發文流程與校對監督內容。
• 建立組織管理或營運之必要且尚未存在之流程和程序。
• 基本之計畫書與預算撰寫及編輯。
• 專案管理系統導入及維護，監督與評估每週與每月總體進度。
• 職員管理：出缺勤、勞健保勞退管理等。
• 簿記與出納。
• 會議管理與執行：每週員工會議、週會、執行合作方或訪客相關會議、監督或製作會議記錄。
• 資訊安全更新與監督。
• 本會財產與物資管理。
• 檔案管理
• 合約管理：包含對外合作、租賃等其他合約。
• 職員招聘與管理實習生人事。
• 協助職員考績流程。
• 監督職員共同執行每月座談活動。
• 其他行政管理或交辦任務。

職務條件

必要條件：

• 學士以上。
• 三年以上全職工作經驗。
• 英語（聽說讀寫普通以上）、中文（聽說讀寫流利）。東南亞語言加分。本會的合作對象包含中、英與東南亞語言使用者。
• 衝突解決與協調能力。
• 獨立規劃與完成工作之能力。
• 非政府組織工作或直接合作之經驗。
• 擅長溝通與合作，具備工作專業倫理，具備責任感，具備多功與團隊協調能力。
• 具備職務描述內容所需之管理能力與知識，例如：人事管理、專案管理、財務管理、時程與品質管理等。
• 對於宗教、性別、族群、種族等具備包容性；對殖民主義、種族隔離/清洗、極權/威權、性暴力具備批判性。

加分條件：

• 社會團體管理經驗兩年以上或管理經驗三年以上。
• 基本財務會計經驗兩年以上。
• 政府部門及立法院工作經驗兩年以上。
• 任一東南亞外語或東南亞生活經驗一年以上。
• 多元文化工作或生活經驗。
• 具備東南亞研究、人權、法學、政治學、社會學、國際關係等相關碩士。
• 對公民空間議題、東南亞人權議題、結社權等有深入了解，請以文章輔助。

其他要求：

• excel製作與公式、會計與專案管理系統操作、canva、基本排版、簡報製作能力等。

薪資條件與福利

• 薪資：四萬元以上，敬請面議。
• 依據台灣相關法規之勞保、健保、勞退。
• 優於勞基法之休假規則。
• 國內或國外之受訓機會。
• 依據表現之年終獎金。

亞洲公民未來協會在兩年間獨立與協調完成兩份研究報告，持續在區域與台灣成長與發揮影響力，為抵禦區域公民空間緊縮貢獻些微力量。在2024年的台灣東南亞公民社會週中，我們邀請超過20位東南亞來賓與組織赴台，同時也與我國立法院及其他行政部門交流互動。這是一份與台灣和區域公民社會密切合作且具備挑戰的工作，如果你對於成為本會最重要的基石與後勤，對於和本會一起發展有興趣，請不要遲疑，盡快申請本職務。